Отдел лесовосстановления, охраны и защиты лесного фонда. Пиломатериалы считаются одним из самых востребованных материалов в строительстве:  брус, доска, вагонка и другие.
 

Ревизия расчетов с подотчетными лицами

Основная особенность операций с подотчетными суммами заключается в том, что предварительный контроль со стороны бухгалтерии за расходами подотчетных лиц чрезвычайно затруднен, а возможности его ограничены. Тем большую твердость должна проявлять бухгалтерия при проверке оправдательных документов, контролируя их в последующем порядке при приемке авансовых отчетов. Однако это не всегда так. При ревизии необходимо установить все случаи допущенных отступлений от правил расходования подотчетных сумм и оформления состоявшихся платежей.

Полную картину движения подотчетных сумм, учитываемых на счете 71, должен содержать журнал-ордер № 7. Пользуясь этим регистром, ревизор, прежде всего проверяет, все ли средства, выданные подотчетным лицам из кассы (проведенные по кредиту счета 50 в журнале-ордере № 1-е) или из других источников (например, по денежным чекам с расчетного, особых или текущих счетов, что проведено по кредиту счетов 51 и 55 в журналах-ордерах № 2-е и 3), отражены в его приходной части. Затем переходят к проверке законности и правильности списания с подотчетных лиц израсходованных ими сумм. Эта проверка основывается на изучении авансовых отчетов и приложенных к ним оправдательных документов в сопоставлении с записями в журнал-ордер № 7 и является наиболее трудоемкой и ответственной частью данного участка ревизионной работы.

Нарушения, которые могут встретиться среди операций с подотчетными суммами и должны быть выявлены ревизором, делятся на две группы: допускаемые администрацией (руководителем организации, главным бухгалтером) и возникающие по вине подотчетных лиц при недосмотре или попустительстве бухгалтерии.

К первой группе относятся:

• отсутствие списка строго ограниченного круга лиц, которым могут выдаваться подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы, утвержденного приказом руководителя организации с указанием предельного размера разовой выдачи;

• выдача денег под отчет работникам, не предусмотренным в этом перечне (исключение составляет авансирование командировочных расходов);

• выдача подотчетных сумм лицам, не состоящим в списочном составе работников организации; выдача подотчетных сумм на такие расходы, которые могут быть оплачены из кассы или через банк;

• скрытое кредитование работников путем выдачи им авансов ранее наступления потребности в деньгах или же вообще без всякой надобности;

• выдача подотчетных сумм лицу, имеющему задолженность по ранее полученному авансу; превышение предельных размеров аванса (на хозяйственные и операционные расходы, производимые по месту нахождения организации, в размере 2-дневной, а вне этого места — 10-дневной потребности; на командировочные расходы — в размере расчетной суммы стоимости проезда, найма жилья и суточных);

• несвоевременное принятие мер к принудительному взысканию задолженности подотчетного лица, не отчитавшегося о своих расходах или не вернувшего остаток средств в кассу, путем удержания его долга из очередной заработной платы;

• затягивание проверки и утверждения представленных авансовых отчетов.

Нарушения, относящиеся ко второй группе, таковы: несвоевременное представление авансового отчета и возвращение остатка денег в кассу (нормативный срок — не позже 4-го дня после получения аванса на 2-дневную потребность, 16-го дня при авансировании 10-дневной потребности или следующего дня после возвращения из командировки); передача денег другому подотчетному лицу; расходование аванса не по назначению; неправильное оформление документов, подтверждающих использование аванса, или авансового отчета; представление оправдательных документов, искажающих размеры или направление действительного расходования средств.

Проведение ревизии и контроля

Лесное хозяйство Востока
Размер расчетной лесосеки определяется исходя из объема биологической продукции древесины. Побробнее
Лесная промышленность
Один из самых важных шагов в самом строительстве деревянного впечатляет всеховский Узнать больше
Лесная сертификация
Сертификат - это документ, который подтверждает соответствие продукта, изделия, метода или услуги
Сплошная рубка леса
Сплошная рубка леса экономически эффективна, когда все стволы древостоя имеют положительную ренту.



Яндекс.Метрика
Rambler's Top100