Отдел лесовосстановления, охраны и защиты лесного фонда. Пиломатериалы считаются одним из самых востребованных материалов в строительстве:  брус, доска, вагонка и другие.
 

Особенности проведения ревизии в условиях машинной обработки учетной информации

До сих пор речь шла об учете движения материальных ценностей при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. В строительных организациях применяется преимущественно эта форма ведения бухгалтерского учета. Однако в ряде организаций применяется электронная вычислительная техника.

При ревизии таких организаций необходимо, прежде всего, ознакомиться с тем, какая техника ими используется для учета материальных ценностей, и с методическими указаниями по составлению учетной документации по движению материальных ценностей в зависимости от типа электронно-вычислительных машин (ЭВМ), на которых обрабатываются первичные учетные документы.

При этом ревизор должен учитывать, что исходными первичными документами, на основе которых разрабатываются машинограммы, являются либо те же, что и применяемые при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета, либо специализированные, но сходные с документами, используемыми при ручном способе ведения учета.

Сами машинограммы в настоящих условиях по своему содержанию отражают те же вопросы учета, что и в учетных регистрах журнально-ордерной формы бухгалтерского учета (в некоторых из них более детализированно).

Примерный перечень машинограмм, которые разрабатываются в строительных организациях, следующий:

• сортовые оборотные ведомости складского учета материалов, в которых отражаются количественные и суммовые данные об остатках и движении материалов за отчетный месяц (по каждому номенклатурному номеру и по всем материалам, числящимся на складе). В них приводится остаток на начало месяца, приход, расход и остаток на конец месяца. В строительстве сортовые оборотные ведомости в полном объеме применяются преимущественно в УПТК, автохозяйствах, подсобных производствах. В строительно-монтажных организациях они применяются преимущественно для выявления ошибок при наличии расхождений между показателями складского и бухгалтерского учета, а также для оперативных целей. В этих случаях ведомости составляются не в полном объеме, а выборочно по счетам, субсчетам, группам и номенклатурным номерам материалов. При производстве ревизии ревизор может воспользоваться такой ведомостью для проверки правильности складского учета, сличая ее с карточками, которые ведет заведующий складом;

• сводная ведомость по учету приобретения и заготовления материальных ценностей, составляемая в денежном выражении по синтетическим счетам (субсчетам) учета материальных ценностей, по источникам их поступления. Эта ведомость заменяет собой журнал-ордер № 6-с по расчетам с поставщиками. Исходными данными для ее разработки являются счета поставщиков, приходные документы, составляемые в организации на поступившие материальные ценности, выписки банка и другие документы по оплате счетов поставщиков;

• ведомость по учету материальных ценностей в пути — аналогично ведомости № ба-с «Аналитический учет материальных ценностей в пути». Составляется по данным счетов поставщиков и приходных документов на поступившие в последующем материальные ценности, числившиеся в пути;

• сводная ведомость учета поступления материальных ценностей, составляемая в денежном выражении по планово-расчетным (учетным) ценам в разрезе материально ответственных лиц и источников поступлений. Составляется по данным приходных документов, приложенных к счетам поставщиков, накладным, требованиям и другим документам поступления и внутреннего перемещения материальных ценностей. Она соответствует второму и третьему разделам ведомости № 10-с (в части прихода материалов);

• сводная ведомость распределения материальных ценностей по синтетическим счетам. Сводная ведомость составляется на основе расходных документов, лимитно-заборных карт, требований, актов инвентаризации материалов и др. Она соответствует второму и третьему разделам ведомости № 10-с (в расходной части);

• ведомость расчета отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетной и их распределения. Ведомость составляется по итоговым данным машинограмм учета приобретения и заготовления материальных ценностей по фактической себестоимости и машинограмм учета поступления материальных ценностей по учетным ценам, а также машинограмм расчета отклонений по данным о фактической и учетной стоимости материальных ценностей на конец прошлого месяца.

Кроме того, ревизуемая организация может составлять и другие машинограммы по отдельным вопросам учета, например выборочные данные из первичных документов фактической себестоимости отдельных видов (наименований) материалов и их стоимости по учетным ценам для выявления причин отклонений по этим материалам. Очень часто города средневековья картинки входят в такую ведомость. Такой ведомостью ревизор должен воспользоваться при анализе причин удорожания себестоимости материалов.

Результатом ревизии материальных ценностей должны являться отмеченные в акте ревизии конкретные факты недостатков и нарушений, подкрепленные документами, актами промежуточных проверок и объяснительными записками, а так же ссылками на соответствующие нормативные документы, положения и указания директивных органов и вышестоящих организаций. В акте необходимо указать причины и виновных в нарушениях лиц, суммы материального ущерба. Акт должен быть конкретен, что очень важно для принятия соответствующих решений.

Организация ревизии:
Лесное хозяйство Востока
Размер расчетной лесосеки определяется исходя из объема биологической продукции древесины. Побробнее
Лесная промышленность
Один из самых важных шагов в самом строительстве деревянного впечатляет всеховский Узнать больше
Лесная сертификация
Сертификат - это документ, который подтверждает соответствие продукта, изделия, метода или услуги
Сплошная рубка леса
Сплошная рубка леса экономически эффективна, когда все стволы древостоя имеют положительную ренту.



Яндекс.Метрика
Rambler's Top100